AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (โGDPRโ) ART. 13 E
SUCCESSIVE NORME NAZIONALI DI ADEGUAMENTO
Il presente documento (โInformativaโ) intende fornirle indicazioni in merito al trattamento delle informazioni, come di seguito specificate, che verranno da Lei fornite o comunque disponibili presso la nostra struttura e che verranno trattate dalla stessa e/o da altri soggetti individuati per le finalitร di seguito indicate. LโInformativa, in particolare, รจ resa ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016 (โGDPRโ) e successive norme nazionali di adeguamento (congiuntamente al GDPR di seguito โNormativa Applicabileโ).
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Il titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, รจ Really s.r.l.- Via Benedetto Cairoli 111 – 63822 Porto San Giorgio (FM), Partita IVA 02300000441, Tel. (0039) 346 736 9585, info@reallyhaircare.it, nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
- Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. โRPD-DPOโ)
Il Titolare del Trattamento non svolge attivitร che prevedono la designazione della figura del Responsabile della Protezione dei dati personali.
- Finalitร e base giuridica del trattamento
I dati di natura personale forniti, saranno trattati nel rispetto delle condizioni di liceitร ex art. 6 f) (legittimo interesse) Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalitร :
Finalitร | Base giuridica del trattamento |
raccolta dati (per mezzo di compilazione di form) per invio newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail | il Suo consensoIl trattamento dati si basa anche sullโarticolo 6, paragrafo 1, lettera f): (considerando 47) tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dallโinteressatoโฆ al momento e nellโambito della raccolta dei dati personali, quando lโinteressato possa ragionevolmente attendersi che abbia luogo un trattamento a tal fine. |
- Destinatari e categorie di destinatari
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualitร di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualitร di persone fisiche che agiscono sotto lโautoritร del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalitร sopra elencate al punto 3. Precisamente, i dati saranno comunicati a:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet;
- studi o Societร nellโambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- autoritร competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Lโelenco dei Responsabili del trattamento dei dati personali รจ disponibile presso la sede del Titolare del Trattamento.
- Trasferimento dei dati allโestero
I dati non saranno trasferiti fuori dallโUnione Europea.
- Periodo di conservazione dei dati (criteri di determinazione)
Nel rispetto di quanto previsto dallโart. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta lโidentificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalitร per le quali i dati personali sono trattati. Di seguito una tabella che contiene le indicazioni dei tempi di conservazione (ovvero dei criteri di determinazione) dei Dati personali:
Finalitร | Tempi di conservazione |
raccolta dati (per mezzo di compilazione di form) per invio newsletter o comunicazioni promozionali in genere via e-mail | 5 anni dalla raccolta, ferma la possibilitร per lโinteressato di modificare e/o revocare la propria volontร in qualsiasi momento |
- Modalitร di trattamento dei dati
Il trattamento dei Dati Personali avverrร mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrร eseguito da personale debitamente istruito al rispetto della Normativa Applicabile. Non esiste un processo decisionale automatizzato.
- Diritti che Le sono riconosciuti
La informiamo che potrร esercitare i diritti riconosciuti dalla Normativa Applicabile tra cui, a mero titolo esemplificativo, il diritto:
- di accedere ai propri Dati Personali e conoscerne lโorigine, le finalitร e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo (art.15);
- di chiederne la rettifica (art.16);
- la cancellazione (โoblioโ), se non piรน necessari, incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge (art.17);
- di chiedere che il trattamento sia limitato ad una parte delle informazioni che La riguardano (art.18);
- nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lei o a terzi da Lei indicati le informazioni che la riguardano (c.d. โportabilitร โ) o quelle che sono state da Lei volontariamente fornite (art.20);
- di opporsi al loro trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21);
- nonchรฉ di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento (la revoca del consenso comunque non pregiudica la liceitร del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa).
I predetti diritti potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalitร al Titolare ai contatti indicati al punto 1.
Il Titolare dovrร procedere in tal senso senza ritardo e, comunque, al piรน tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Il termine puรฒ essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessitร e del numero delle richieste ricevute dal Titolare. In tali casi il Titolare entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta, La informerร e La metterร al corrente dei motivi della proroga.
Le ricordiamo che, laddove il riscontro alle Sue richieste non sia stato a Suo avviso soddisfacente, potrร rivolgersi e proporre reclamo allโAutoritร Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) nei modi previsti dalla Normativa Applicabile.
Il Titolare del trattamento
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Revisione Maggio 2018
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